Сопроводительное письмо является обязательным документом при отправке резюме на вакансию, а также при отправке другой документации. Оно представляет собой дополнительную информацию о вашей кандидатуре или отправляемой документации, которая может помочь вам выделиться среди других претендентов.
Сопроводительное письмо должно указывать на то, что вы отправили (резюме, договор и т.д.), и почему вы его отправили (например, вы заинтересованы в конкретной вакансии или хотите заключить сотрудничество). В дополнение к этому, сопроводительное письмо может содержать общую информацию о вас, которая поможет работодателю или партнеру нашмахнуть о вас более полное впечатление.
При написании сопроводительного письма важно следовать простой и стандартной структуре. В начале указывается адресата письма, затем — обращение, далее следует краткое введение о отправляемом документе и о нём самом, после чего — общая информация о вас, и, наконец, заключение и благодарность. В качестве прилагаемой документации рекомендуется всегда указывать перечень документов, которые вы отправляете.
В сопроводительном письме не нужно описывать в двух словах каждый пункт в вашем резюме или договоре. Если некоторые информационные детали не могут быть включены в основную документацию, то сопроводительное письмо может помочь представить эту информацию работодателю или собеседнику.
Наконец, не забудьте проверить сопроводительное письмо на опечатки и правильность написания адресата. Убедитесь, что письмо содержит всю необходимую информацию о вас и отправляемой документации. Только таким образом вы оставите хорошее впечатление об отправленной документации и произведёте впечатление у успешных работодателей.
Как написать сопроводительное письмо: пошаговая инструкция
Сопроводительное письмо — это важный элемент при оформлении и отправке документации. Оно должно содержать общую информацию о прилагаемой документации и указать, для каких целей она предназначена. Ниже представлены основные шаги, которые помогут вам написать правильное сопроводительное письмо.
- Указать наименование и адресата сопроводительного письма. В начале письма необходимо указать наименование компании, на которую направляется документация, а также адресата.
- Перечислить документацию, прилагаемую к письму. В сопроводительном письме необходимо указать полный перечень документов, которые прилагаются к письму, и их кол-во.
- Описать цели отправки документации. В сопроводительном письме следует указать для каких целей отправлены эти документы и какая роль у контрагента в этом процессе.
- Указать контактные данные. Необходимо указать контактные данные — электронную почту и телефонные номера представителей отправителя, чтобы получатель документов мог связаться с ними в случае необходимости.
Все выше перечисленные пункты необходимо описать ясно и точно, чтобы получатель мог быстро и правильно ориентироваться в прилагаемой документации и понять цели отправки документов.
Шаг 1: Оформление заголовков и адреса
Чтобы написать сопроводительное письмо, нужно знать, как правильно оформлять заголовки и адрес.
В самом верху сопроводительного письма необходимо указать перечень адресатов. Это может быть имя и фамилия конкретного адресата, наименование организации или должность. Если вы не знаете имени адресата, можно воспользоваться такой формулировкой: «Уважаемый(-ая) господин(-а)!».
Далее идет адрес отправителя. В адресе следует указать ваше полное имя и фамилию, а также вашу должность и наименование организации. Обратите внимание, что адрес отправителя должен быть написан выше, чем адрес получателя.
В сопроводительном письме необходимо указать информацию о том, что вы отправляете, какие документы или материалы прилагаются к письму. Эту информацию можно расположить под адресом отправителя или перед текстом письма.
Общая информация о документации может быть сформулирована таким образом: «В приложении к сопроводительному письму вы найдете документы на…».
Следующий шаг — написать сопроводительный текст письма. В нем можно подробнее описать суть представляемых на рассмотрение материалов, а также подчеркнуть их важность и актуальность.
Информацию о том, что вы предлагаете, можно сформулировать следующим образом: «Хотели бы предложить вам такие-то материалы, которые могут помочь вам в работе над…»
Шаг 3: Описание навыков и опыта
В прилагаемой к сопроводительному письму документации необходимо указать перечень своих профессиональных навыков и опыта работы. Эта информация должна быть написана в виде списка или таблицы, чтобы было удобно ознакомиться с ней.
В общей информации о себе уже можно было указать какие-то навыки и опыт работы, но в этом разделе их нужно более подробно описать. Важно, чтобы в сопроводительном письме было ясно, что именно вы умеете делать и какие задачи вы выполняли на прежних работах.
Например, если вы работали менеджером по продажам, то в списке навыков можно указать: опыт продаж, знание продукта, работа с клиентами, планирование и контроль продаж. В таблице с опытом работы можно описать, какие продукты вы продавали, клиентов, с которыми работали, и какие результаты вы достигали.
Важно не просто перечислить навыки, но и описать, как именно вы их применяли на прежних работах. Это поможет работодателю понять, насколько вы подходите для конкретной вакансии.